依照勞工保險條例第11條及其施行細則第14條規定，各投保單位應於其所屬勞工到職之當日，填具加保表寄送本局辦理加保，其保險效力之開始，自加保表郵寄或派員送交本局之當日零時起算；又投保單位應於其所屬勞工離職之當日（指在職最後一日），填具退保表寄送本局辦理退保，其保險效力於退保表郵寄或派員送交本局之當日24時停止（郵寄者，以原寄郵局郵戳為準）。
依照行政院勞工委員會函釋規定，投保單位所屬勞工於週休二日、國定例假日、紀念日、勞動節日或適逢颱風過境經政府宣佈停止上班上課之日到（離）職，投保單位於放假日之翌日申報加（退）保，並提具到（離）職相關證明者，其保險效力之開始或停止，自其到（離）職之當日生效。
99年2月13日至99年2月21日為春節假期，投保單位如有員工於春節假期期間到（離）職，仍可利用本局網路申辦作業系統於到（離）職當日申報加（退）保。但如因行政人員未上班或尚未申請成為網路申辦單位，無法於當天利用網路申報加（退）保，請於99年2月22日填具加（退）保表，並提具到職（離）職相關證明，其保險效力之開始或停止，自到職（離）職之當日起算。