尚未成立投保單位者，首次申報受訓學員加保應同時辦理開戶手續。
新投保開戶
職業訓練單位首次申報受訓者加保時，應同時辦理開戶手續以成立訓字投保單位(有別於僱用員工時所成立之投保單位類別)，除填妥投保申請書、加保申報表（均請加蓋單位及負責人印章），應檢附負責人國民身分證正、背面影本及職業訓練機構立案或登記證明書或出具政府機關委託訓練函影本派人專送或掛號郵寄本局。本局於收件後約需6個工作天進行審核，如果應備文件齊全，本局會以掛號寄送承保通知函件。如果應備文件不齊，本局會以掛號將原件退還投保單位補正，投保單位應於接到通知之翌日起10日內補正，經如期補正者，以原通知保險人(本局)之日為申報日。
加、退保
投保單位辦理新投保開戶後，應按照本局核編之保險證號，於所屬勞工到訓當日辦理投保手續，並於勞工結(退)訓當日申報退保。
（一）書面申報
- 加保表:「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險加保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象投保申報表暨勞工退休金提繳申報表」(下載網址)。
- 退保表:「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險退保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象退保申報表暨勞工退休金停止提繳申報表」(下載網址)。
（二）本局e化服務系統
投保單位可持單位憑證及自然人憑證，註冊成為本局e化服務系統之網路申辦單位，除可申報被保險人加、退保及投保薪資調整外，尚可利用網路查詢投保單位被保險人名冊、被保險人投保資料、保險給付、保險費及變更投保單位通訊資料，申報成功後第3個工作天即能查詢投保紀錄，提供投保單位更便利的服務。