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投保薪資之定義及調整時機

一、投保薪資的定義

勞工保險投保薪資，是由投保單位按被保險人之月薪資總額，依照「勞工保險投保薪資分級表」的規定，申報投保的薪資。
月薪資總額以勞動基準法第2條第3款規定之工資為準（即勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件、以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之）。所謂經常性給與，係指非臨時性起意且非與工作無關之給與，另符合「勞務對價」性質之工資，不論其名稱為何，均應計入月薪資總額申報投保薪資。又每月收入不固定者，以最近3個月收入之平均為準；實物給與按政府公布之價格折為現金計算。

有關工資項目應否列入投保薪資，可參閱下表：

工資項目	應否列入	說明
本薪、底薪	V	屬於員工工作報酬
職務津貼 (職務加給)	V	係衡酌勞工職位不同、職責輕重或視職務之技術、專業程度需發給，具勞務對價性質
全勤獎金	V	係以勞工出勤狀況而發給
每月發給久任津貼 (久任獎金)	V	非一次發給而按月發給並構成員工工作報酬之一部分，應屬工資
績效獎金	V	績效獎金係以勞工達成預定目標而發放，具有因工作而獲得之報酬性質
伙(膳)食津貼	V	事業單位每月按實際到職人數，核發伙(膳)食津貼，或將伙(膳)食津貼交由伙食團辦理者，以其具有對每一在職從事工作之勞工給予工作報酬之意思，應視為勞工提供勞務所取得之經常給予如為免費提供勞工伙(膳)食，或由勞工自費負擔，酌予補助，則不屬工資範疇
加班費	V	勞工因延長工時工作所獲取之報酬
不休假加班費 (特休未休工資)	V	特別休假因年度終結而未休之日數，雇主應發給工資
年終獎金	X	雇主所為非經常性之給與，或單方目的且給付具有勉勵、恩惠性質之給與，則不計入月薪資總額
考成獎金 (考績獎金)	X
三節獎金	X
實報實銷之油資、電話費等	X	係由員工代墊，再由雇主支付，非屬工資

二、申報調整時機
1. 被保險人之平均月薪資總額如有變動，投保單位應於法定申報調整期限(每年2月及8月底)前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整，又投保單位如為即時反映員工薪資所得亦可按月或按季申報調整，均屬適法。
2. 依勞工保險條例第14條第2項規定，被保險人之薪資，如在當年2月至7月調整時，投保單位應於當年8月底前將調整後之月投保薪資通知保險人；如在當年8月至次年1月調整時，應於次年2月底前通知保險人。其調整均自通知之次月1日生效。故投保單位可視業務需要及員工月薪資總額異動情況，至少每隔半年(每年2月及8月)按所屬員工最近3個月之平均月薪資總額覈實申報員工投保薪資調整，但被保險人薪資如有變動，亦可隨時申報調整，並非投保薪資之調整僅能在每年2月及8月申報。
3. 被保險人因傷病住院、應徵召服兵役、因傷病請假致留職停薪、因育嬰留職停薪、因案停職或被羈押未經法院判決確定、年資合計滿15年被裁減資遣或於職業災害醫療期間終止勞動契約並退保者，而自願繼續參加勞工保險時，於加保期間不得調整投保薪資。前述被保險人之投保薪資不得低於投保薪資分級表第1級之規定(被裁減資遣繼續加保者除外)，投保薪資分級表第1級有修正時，由保險人(本局)逕予調整。

最後更新日期：2024-03-26