勞工退休金新制將於94年7月1日開辦，本局將以勞工保險及就業保險現有被保險人資料庫為基礎，為適用勞基法的被保險人建立勞工退休金個人專戶，
並依照各勞工保險及就業保險投保單位94年3月底生效之被保險人資料，套印於「勞工退休金制度選擇暨提繳申報表」（名冊），於5月初陸續寄送給各單位，各單位僅需依據勞工所勾選參加勞工退休金新、舊制意願抄錄於選擇暨提繳申報表，並填妥規定欄位資料，加蓋單位及負責人印章後，於7月15日前寄還本局即可完成勞工退休金提繳申報作業。
前項選擇暨提繳申報表所套印名冊資料，僅供填報勞工退休金資料專用，不得同時辦理勞保加保、退保、投保薪資調整或資料變更。投保單位如核對名冊資料發現勞保資料有不符情形，應先自行檢視是否為94年4月1日(含當日)以後始申報加、退保，或94年3月1日(含當日)以後始申報投保薪資調整，因本局寄發的名冊資料係以94年3月底生效的被保險人資料為準，所以上述
4月1日以後始生效的勞保資料，都不會出現在名冊內。但如果確有94年3月31日前就申報加、退保，或94年2月28日前就已申報投保薪資調整，但名冊未顯示或基本資料不符、變更情形，或漏未申報者可按下列方式處理：
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| 一、 |
員工如仍在職、已離職或投保薪資不符者請即填勞保加保、退保或投保薪資調整表申報其加保、退保或投保薪資調整。 |
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| 二、 |
單位如確曾申報員工加保、退保或投保薪資調整，請同時備函註明原申報日期並檢附原申報勞(健)保加保、退保或投保薪資調整表影本及原郵寄郵局掛號執據影本送本局，以憑查處。 |
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| 三、 |
被保險人基本資料不符或變更者，請填寫「勞工保險被保險人變更事項申請書」並檢附國民身分證或戶籍資料影本寄送本局辦理變更。 |
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在94年7月1日勞退新制開辦前，投保單位如有新進員工、離職員工，仍應依規定填具勞、健保合一加(退)保申報表，送本局辦理加、退保。另為簡化事業單位行政作業，本局已設計勞健保、勞退三合一加、退保申報表，94年7月1日起新到職、離職勞工，事業單位只要填送該三合一加、退保表，即可同時辦妥勞健保加、退保及勞工退休金提繳手續。
投保單位對勞保資料如有疑問，可先電洽本局(02)23961266轉電話服務中心分機3111查詢或直接與本局各業務承辦單位經辦人員聯絡溝通，並請於每月收到保險費繳款單時仔細核對保險費明細及當月份加、退保等異動資料，及時反應不符事項，以免影響被保險人權益。