符合職災保險投保規定之受僱勞工，應以其雇主為投保單位參加職災保險，各單位應於員工到職當日填具加保表或透過網路申報員工加保。尚未成立投保單位者，首次申報勞工加保應同時辦理開戶手續。
新投保開戶
（一）書面申報
投保單位填妥投保申請書、加保申報表（均請加蓋單位及負責人印章）連同應附證照影本派人專送或掛號郵寄本局。本局於收件後約需6個工作天進行審核，如果應備文件齊全，本局會以掛號寄送承保通知函件。如果應備文件不齊，本局會以掛號將原件退還投保單位補正，投保單位應於接到通知之翌日起10日內補正，經如期補正者，以原通知保險人(本局)之日為申報日。
- 應填表格：
(1)申請成立勞保、就保、災保、健保投保單位及勞退提繳單位：
請下載「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險投保單位投保申請書及全民健康保險第一、二、三類投保單位成立申報表暨勞工退休金提繳單位申請書」及「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險加保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象投保申報表暨勞工退休金提繳申報表」：下載網址。
(2)申請成立就保、災保、健保投保單位及勞退提繳單位：
請下載「就業保險、勞工職業災害保險投保單位投保申請書及全民健康保險第一、二、三類投保單位成立申報表暨勞工退休金提繳單位申請書」及「就業保險、勞工職業災害保險加保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象投保申報表暨勞工退休金提繳申報表」：下載網址。
- 應附證照影本：
應檢附負責人（雇主）國民身分證正、背面影本2份（雇主為外國人應檢附護照或居留證影本），並按各單位類別檢附各該目的事業主管機關核發之證照影本2份【請參閱勞工保險新投保單位加保應檢附證明文件】。
（二）本局e化服務系統
已取得工商憑證及負責人自然人憑證之單位，可至本局e化服務系統進行勞保、就保、災保、勞退合一申請新投保（提繳）單位及員工加保（提繳），申報成功後，需5個工作天進行人工審查，審查通過後本局會以掛號寄送承保通知函件。
（三）透過經濟部一站式線上申請
因應電子化政府趨勢，新開辦單位如有僱工，可至經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統辦理商工設立登記，同時申請成立勞(就、災)保/就(災)保/勞退/健保投保單位，並為員工申報加保（提繳）。相關網站如下：
- 經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統
- 勞保、就保、災保、勞退之一站式服務問答專區
加、退保
投保單位辦理新投保開戶後，應按照本局核編之保險證號，於所屬勞工到職當日辦理投保手續，並於員工離職當日申報退保。5人以上單位應強制參加勞保、就保及災保並提繳勞退金；4人以下單位雖屬勞保自願投保單位，仍應強制參加就保及災保並提繳勞退金。
（一）書面申報
- 加保
(1)勞保、就保、災保、健保投保單位及勞退提繳單位：
「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險加保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象投保申報表暨勞工退休金提繳申報表」：下載網址。
(2)就保、災保、健保投保單位及勞退提繳單位：
「就業保險、勞工職業災害保險加保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象投保申報表暨勞工退休金提繳申報表」：下載網址。
- 退保
(1)勞保、就保、災保、健保投保單位及勞退提繳單位：
「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險退保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象退保申報表暨勞工退休金停止提繳申報表」：下載網址。
(2)就保、災保、健保投保單位及勞退提繳單位：
「就業保險、勞工職業災害保險退保申報表及全民健康保險第一、二、三類投保對象退保申報表暨勞工退休金停止提繳申報表」：下載網址。
（二）本局e化服務系統
投保單位可持單位憑證及自然人憑證，註冊成為本局e化服務系統之網路申辦單位，除可申報被保險人加、退保及投保薪資調整外，尚可利用網路查詢投保單位被保險人名冊、被保險人投保資料、保險給付、保險費及變更投保單位通訊資料，申報成功後第3個工作天即能查詢投保紀錄，提供投保單位更便利的服務。