隨著新年度到來，事業單位可能因調整勞工薪資或職務等級，而使勞工月薪資總額有所變動。勞動部提醒，勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險及勞工退休金(簡稱勞保、就保、災保及勞退)月投保薪資(月提繳工資)是計算各項給付金額及退休金的重要基礎，各投保(提繳)單位應定期檢視勞工月投保薪資(月提繳工資)，如有變動應適時申報調整，以保障勞工權益並避免受罰。
勞動部說明，投保(提繳)單位應按所屬勞工的月薪資總額，依「勞工保險投保薪資分級表」、「勞工職業災害保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳分級表」規定之等級覈實申報月投保薪資(月提繳工資)。勞工之薪資如在當年2月至7月變動時，投保(提繳)單位應於當年8月底前申報調整；如在當年8月至次年1月變動時，應於次年2月底前申報調整，亦可隨時申報調整。另外若勞工每月薪資總額因加班費或各項津貼等不固定時，投保(提繳)單位應以勞工最近3個月之平均月薪資總額申報。調整後之月投保薪資(月提繳工資)，均自單位向勞保局申報的次月1日起生效。
至於哪些項目應列入月薪資總額計算呢？只要是勞工因工作而獲得的報酬，舉凡工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付的獎金、津貼及其他任何名義的經常性給與，例如：加班費、職務津貼、全勤獎金、勞工特休未休工資、勞工因工作達成預定目標之績效獎金、業績獎金等，均屬工作報酬，都應計入當月的月薪資總額計算。
最後再次提醒，各投保(提繳)單位應定期檢視勞工薪資，如有變動務必依規定覈實申報調整，投保(提繳)單位如未依規定覈實申報勞工投保薪資(提繳工資)，經查證屬實，將依規定核處罰鍰，如造成勞工給付或退休金損失，亦應由單位負賠償責任。另經依《勞工職業災害保險及保護法》、《勞工退休金條例》規定裁罰者，將公布投保(提繳)單位之違法事項。
