職業工會、漁會應於103年8月31日前檢送「勞工保險費收繳明細及使用情形表」至勞保局備查。
102年度有勞保費遲繳或欠費紀錄之職業工會，應按月檢送收繳明細表影本至勞保局備查，103年8月31日前檢送103年6月份、103年9月30日前檢送103年7月份，…以此類推。
尚未設立勞保專戶之職業工會，應一併檢送勞保專戶存摺影本（含封面影本及最近3個月收支明細）。
依據「職業工會、漁會辦理勞工保險業務行政事務費補助要點」第2點規定，職業工會及漁會應於每年2月底及8月底前，將上年度12月份及當年度6月份之「勞工保險費收繳明細及使用情形表」送勞保局建檔備查。但前一年度有勞保費遲繳或欠費紀錄者，應按月檢送。職業工會及漁會未依規定設立勞保專戶，或未依前項規定期限檢送收繳明細表者，當年度尚未核撥之行政事務費暫停補助。但未於當年度終了前補送者，不予補助。